Syksyn talousvilkaisu
Syksyn talousvilkaisu – 5 asiaa, jotka kannattaa tarkistaa ennen Q4:ää
URSO Oy · Taloushallinto · Lukuaika: n. 5 min
Kesälomat ovat takana ja moni yrittäjä palaa arkeen kalenteri täynnä kiireitä. Juuri nyt syyskuun alussa on kuitenkin paras hetki pysähtyä hetkeksi ja katsoa yrityksen taloutta kokonaisuutena – ennen kuin vuoden viimeinen neljännes vie huomion asiakastöihin ja joulukiireisiin. Tässä artikkelissa käymme läpi viisi konkreettista asiaa, jotka kannattaa tarkistaa syyskuussa, jotta loppuvuosi sujuu ilman yllätyksiä.
✦ ✦ ✦
1. H1-tuloksen läpikäynti
Vuoden ensimmäinen puolisko on jo pitkälti kirjattu kirjanpitoon, joten syyskuu on hyvä hetki verrata toteumaa budjettiin. Onko liikevaihto kehittynyt suunnitellusti? Ovatko kulut pysyneet hallinnassa? Mikäli poikkeamia löytyy, on vielä aikaa reagoida ennen tilikauden loppua.
Syksyn tuloskatsaus antaa sinulle konkreettisen pohjan loppuvuoden päätöksille.
Käy läpi ainakin kate, myyntisaamisten ikä ja suurimmat kuluerät. Jos luvut tuntuvat vaikeasti tulkittavilta, pyydä tilitoimistoltasi selkeä kooste – hyvä kirjanpitäjä osaa nostaa esiin juuri ne luvut, joilla on merkitystä liiketoiminnan johtamisessa.
✦ ✦ ✦
2. Ennakkoveron tarkistus
Moni yrittäjä unohtaa, että ennakkoveroa voi vielä muuttaa kesken vuoden. Jos alkuvuoden tulos poikkeaa selvästi arvioidusta, kannattaa tarkistaa OmaVerossa, vastaako maksettava ennakkovero todellista tulosta.
Tilanne Toimenpide
Tulos ylittää arvion Korota ennakkoveroa – vältät jäännösveron korot keväällä
Tulos alittaa arvion Alenna ennakkoveroa – vapautunut kassa hyötykäyttöön
Muutos on nopea tehdä OmaVerossa ja se kannattaa aina tehdä ennen maksua – jälkikäteen haettu muutos ei enää vaikuta jo erääntyneisiin maksuihin.
✦ ✦ ✦
3. Tekoäly ja automaatio taloushallinnossa – oletko valmis muutokseen?
Tekoälyn käyttö on vakiintunut osaksi yritysten arkea, ja samalla EU:n tekoälyasetus alkaa asettaa yritysjohdolle konkreettisia velvoitteita. Jos yrityksesi hyödyntää tekoälyä esimerkiksi taloushallinnon automaatiossa, raportoinnissa tai asiakaspalvelussa, sen käytön tulee jatkossa olla suunniteltua, valvottua ja dokumentoitua – osakeyhtiölain huolellisuusvelvoitekin edellyttää tätä.
Tekoälyn hallintamalli ei ole enää pelkkä IT-asia – se on osa modernia riskienhallintaa ja yritysjohdon vastuuta.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että kannattaa käydä läpi, missä kohti taloushallintoa tekoälyä jo hyödynnetään (esimerkiksi kuittien tunnistuksessa, tiliöintiehdotuksissa tai raporttien laadinnassa) ja varmistaa, että käyttö on läpinäkyvää sekä dokumentoitua. Samalla syksy on hyvä hetki arvioida, voisiko automaatiota lisätä esimerkiksi ostolaskujen käsittelyssä tai kuukausiraportoinnissa – oikein käytettynä tekoäly vapauttaa aikaa ydinliiketoiminnalle aivan kuten hyvä tilitoimistokumppanikin.
✦ ✦ ✦
4. Q4-budjetin ja kassavirran ennakointi
Vuoden viimeinen neljännes tuo usein mukanaan sekä sesonkipiikkejä että hiljaisempia jaksoja – riippuen toimialasta. Syyskuu on hyvä hetki päivittää kassavirtaennuste loppuvuodelle: mitkä laskut erääntyvät, milloin suuret hankinnat ajoittuvat ja miten palkat sekä lomarahat vaikuttavat kassaan.
Listaa loppuvuoden isot menoerät (esim. vakuutukset, vuosisopimukset, investoinnit)
Arvioi joulukuun ja tammikuun kassatilanne jo nyt
Varmista, että myyntisaamisten perintä on ajan tasalla ennen vuoden vaihtumista
Näin vältyt ikäviltä yllätyksiltä ja voit tehdä investointi- tai rekrytointipäätökset ennemminkin faktojen kuin arvausten pohjalta.
✦ ✦ ✦
5. Tilinpäätöksen ennakkovalmistelu
Moni yrittäjä aloittaa tilinpäätöksen valmistelun vasta tammikuussa – mutta parhaat tulokset syntyvät, kun pohjatyö tehdään ajoissa. Syyskuussa kannattaa tarkistaa, että kuitit ja tositteet ovat ajan tasalla, käyttöomaisuuskirjanpito täsmää ja mahdolliset jaksotukset on huomioitu.
Kun pohjatyö on kunnossa jo syksyllä, itse tilinpäätös valmistuu keväällä nopeammin, tarkemmin ja ilman viime hetken kiirettä.
✦ ✦ ✦
Yhteenveto
Syyskuu on yrittäjälle arvokas hetki: alkuvuoden tulos on tiedossa, mutta loppuvuoteen on vielä aikaa vaikuttaa. Käymällä läpi tuloksen, ennakkoveron, tekoälyn hyödyntämisen, kassavirran ja tilinpäätöksen valmistelun varmistat, että yrityksesi talous on hyvässä kunnossa vuoden viimeiselle neljännekselle.
Haluatko käydä läpi oman yrityksesi syksyn talouden yhdessä asiantuntijan kanssa?
URSO tarjoaa maksuttoman alkukartoituksen. Kerro tilanteesi, me kerromme mitä tarvitset – ilman sitoumuksia. Ota rohkeasti yhteyttä!