Lomalta takaisin yrittäjän arkeen – 7 asiaa, jotka kannattaa hoitaa heti

Loman jälkeen yrittäjän arkeen palaaminen voi tuntua samaan aikaan innostavalta ja hieman kaoottiselta. Sähköpostissa odottaa viestejä, kalenteri täyttyy nopeasti ja syksyn suunnitelmat pitäisi saada käyntiin.

Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse hoitaa kerralla. Kun palaat arkeen järjestelmällisesti, saat yrityksen toiminnan taas hallintaan ja voit keskittyä olennaiseen.

Tässä seitsemän asiaa, jotka kannattaa hoitaa heti loman jälkeen.

1. Käy sähköpostit ja tärkeät viestit läpi

Aloita käymällä sähköpostit, viestit ja muut yhteydenotot rauhassa läpi. Kaikkiin viesteihin ei tarvitse vastata heti, mutta joukosta kannattaa tunnistaa ne, jotka vaativat nopeaa reagointia.

Lajittele viestit esimerkiksi kolmeen ryhmään:

• hoidetaan heti
• hoidetaan tämän viikon aikana
• voidaan käsitellä myöhemmin

Tarkista erityisesti asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja viranomaisten viestit. Samalla voit poistaa turhat viestit ja palauttaa postilaatikon hallittavaan tilaan.

2. Tarkista yrityksen taloustilanne

Loman jälkeen on hyvä pysähtyä tarkastelemaan yrityksen taloutta. Miltä myynti näyttää? Entä kassatilanne, tulevat laskut ja lähikuukausien menot?

Tarkista ainakin:

• avoimet myynti- ja ostolaskut
• erääntyneet laskut
• pankkitilin saldo ja kassavirta
• tulevat verot ja muut maksut
• loppuvuoden suuremmat kulut
• myynnin kehitys suhteessa tavoitteisiin

Ajantasainen taloustieto auttaa tekemään parempia päätöksiä. Jos taloushallinnon raportit tai ennusteet ovat jääneet kesän aikana taka-alalle, nyt on hyvä hetki päivittää ne.

3. Tee loppuvuodelle realistinen suunnitelma

Elokuussa loppuvuosi alkaa jo hahmottua. Siksi kannattaa tarkistaa, ovatko alkuvuoden tavoitteet edelleen ajankohtaisia.

Pohdi esimerkiksi:

• Mitä haluat saavuttaa loppuvuoden aikana?
• Mitkä asiakkaat, tuotteet tai palvelut ovat tärkeimpiä?
• Mihin myyntiä kannattaa suunnata?
• Onko suunnitteilla investointeja tai rekrytointeja?
• Mitkä asiat pitää saada valmiiksi ennen vuodenvaihdetta?

Tee suunnitelmasta riittävän konkreettinen. Muutama selkeä tavoite on parempi kuin pitkä lista asioita, joihin ei ehdi keskittyä.

4. Ole yhteydessä asiakkaisiin

Kesän jälkeen on hyvä palauttaa yhteys asiakkaisiin. Lyhytkin kuulumisten vaihto voi avata uusia yhteistyömahdollisuuksia ja auttaa ymmärtämään, mitä asiakkaat tarvitsevat syksyllä.

Voit esimerkiksi:

• sopia tapaamisia tärkeimpien asiakkaiden kanssa
• kysyä, miten heidän kesänsä sujui
• selvittää syksyn ajankohtaiset tarpeet
• kertoa tulevista palveluista tai muutoksista
• pyytää palautetta yhteistyöstä

Asiakkaiden tarpeet eivät aina näy suoraan numeroista. Keskustelu auttaa havaitsemaan mahdollisuudet ja haasteet ajoissa.

5. Päivitä kalenteri ja tärkeät määräajat

Loman jälkeen kalenteri kannattaa käydä kokonaisuudessaan läpi. Merkitse näkyviin kokoukset, asiakastapaamiset, raportointipäivät, veroihin liittyvät määräajat ja muut tärkeät tehtävät.

Tarkista myös:

• sopimusten uusimispäivät
• laskutusaikataulut
• palkanmaksupäivät
• tilinpäätökseen valmistautuminen
• tapahtumat ja koulutukset
• omat lomat ja palautumiselle varatut ajat

Kun määräajat ovat yhdessä paikassa, työviikkojen suunnittelu helpottuu ja kiireen tunne vähenee.

6. Huolehdi omasta ja tiimin jaksamisesta

Yrittäjän arkeen palatessa voi olla houkuttelevaa yrittää ottaa kaikki tekemättömät asiat kiinni heti. Kestävä paluu ei kuitenkaan synny siitä, että kalenteri täytetään äärimmilleen.

Jos yrityksessä on työntekijöitä, keskustelkaa yhdessä:

• miltä syksyn työtilanne näyttää
• mitkä tehtävät ovat kiireellisimpiä
• miten vastuut jaetaan
• missä tarvitaan tukea
• mitä toimintatapoja kannattaa kehittää

Myös yrittäjän oma jaksaminen on yrityksen voimavara. Pidä kiinni riittävästä levosta, tauoista ja työajan rajoista. Syksy on pitkä, eikä kaikkea tarvitse ratkaista ensimmäisellä viikolla.

7. Karsi, automatisoi ja ulkoista

Loman jälkeen on usein helpompi nähdä, mitkä tehtävät vievät turhaan aikaa. Tarkastele kriittisesti yrityksen arjen rutiineja.

Kysy itseltäsi:

• Mitkä tehtävät toistuvat viikosta toiseen?
• Voisiko jonkin asian automatisoida?
• Onko käytössä työkaluja, joita ei hyödynnetä tehokkaasti?
• Mitkä tehtävät eivät kuulu omaan ydinosaamiseeni?
• Voisiko taloushallintoa tai muuta hallinnollista työtä ulkoistaa?

Kaikkea ei tarvitse tehdä itse. Kun aikaa vapautuu rutiineista, voit keskittyä paremmin asiakkaisiin, myyntiin ja yrityksen kehittämiseen.

Yhteenveto: palaa arkeen yksi asia kerrallaan

Lomalta palaaminen on hyvä hetki ottaa pieni etäisyys yrityksen arkeen ja tarkistaa, ovatko toimintatavat edelleen tarkoituksenmukaisia.

Hoida ensin tärkeimmät asiat:

1. käy viestit läpi
2. tarkista taloustilanne
3. suunnittele loppuvuosi
4. ole yhteydessä asiakkaisiin
5. päivitä määräajat kalenteriin
6. huolehdi jaksamisesta
7. karsi turhaa työtä

Kun perusasiat ovat kunnossa, syksyn käynnistäminen on huomattavasti sujuvampaa. Samalla saat paremman kokonaiskuvan siitä, mihin yrityksessä kannattaa seuraavaksi keskittyä.

Jos yrityksen taloustilanteen tarkistaminen tai loppuvuoden suunnittelu tuntuu haastavalta, apua kannattaa pyytää ajoissa. Yhdessä asiantuntijan kanssa saat numeroista selkeämmän kuvan ja voit tehdä päätöksiä luottavaisin mielin.

Miten sinun yrityksesi syksy käynnistyy? Mikä asia on tärkeintä hoitaa heti loman jälkeen?

#yrittäjyys #taloushallinto #yrityksenkehittäminen #johtaminen #työhyvinvointi #tilitoimisto